Freelancen in de Life Science sector kan interessant zijn voor je carrièrepad. Je hebt de mogelijkheid om veel ervaring op te doen bij verschillende opdrachtgevers en je hebt meer vrijheid en flexibiliteit. Er komen weliswaar ook nieuwe verantwoordelijkheden bij kijken. Maar die hebben wij voor je in kaart gebracht. Lees snel verder en ontdek wat je moet weten voor je start als freelancer binnen de Life Science sector.
Jouw eerste stappen als freelancer
Begin je met freelancen? Dan betekent dit dat je ondernemer wordt. Een eerste handige stap die je kunt zetten als ondernemer is het opstellen van een bedrijfsplan. Bepaal hierin voor jezelf wat jouw verdienmodel is, wie jouw klanten zijn en wat jouw unique selling point (USP). Bedenk bijvoorbeeld ook welke opdrachten je graag gedaan wil hebben voor het einde van het jaar.
Voor je start met freelancen, doorloop je een aantal fundamentele stappen. Een daarvan is het kiezen van een bedrijfsnaam waarmee jij je later inschrijft bij de KvK. Wil je zeker weten dat je geen bestaande naam kiest? Check dan even het KvK-register of de naam die jij in gedachten hebt niet al bestaat.
Vervolgens bepaal je de rechtsvorm van je onderneming. Voor freelancers is een eenmanszaak de meest gangbare. Dit is namelijk de minst complexe rechtsvorm. Maar het kan geen kwaad om ook goed naar andere rechtsvormen te kijken. Schakel eventueel een fiscalist of accountant in en bekijk samen welke optie het beste past bij jouw situatie en ambities. Uiteindelijk registreer je je als ondernemer in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Je krijgt dan direct een KvK-nummer. Gefeliciteerd! Je bent nu ondernemer.
Administratie, pensioen en verzekeringen
Als freelancer ben je zelf verantwoordelijk voor de afhandeling van je financiële zaken. Sommige dingen kun je zelf regelen, andere besteed je misschien liever uit. Houd hierbij in ieder geval rekening met de volgende zaken:
Administratie
Als beginnende ondernemer kun je prima zelf je boekhouding regelen. Hiervoor is het van belang dat jij je inkomsten en uitgaven nauwkeurig bijhoudt. Bewaar bijvoorbeeld al je zakelijke bonnetjes die jij gebruikt voor zakelijke doeleinden. De belastingdienst kan namelijk altijd jouw administratie opvragen. Besteed je jouw administratieve werkzaamheden liever uit? Overweeg dan ook eens online tools. Deze kunnen je een hoop geld schelen.
Pensioen
Het is handig om tijdig je pensioen te regelen als freelancer. Door pensioen op te bouwen via bijvoorbeeld je lijfrenteverzekering kun je profiteren van belastingvoordeel. Uiteraard heb je meerdere mogelijkheden zoals de Fiscale oudedagsreserve (FOR) of banksparen. Kies je voor het laatste? Bekijk dan ook eens zzppensioen.nl om te bepalen hoeveel je maandelijks opzij moet zetten voor je pensioen.
Verzekering
Ziek zijn betekent voor freelancers en ondernemers vaak geen salaris. Wil je toch doorbetaald krijgen bij ziekte? Dan kun je hiervoor een verzekering afsluiten. Houd er rekening mee dat deze verzekeringen vaak prijzig zijn. Je kunt er ook voor kiezen om iedere maand geld apart te zetten. Dit kan een slim alternatief zijn voor een dure verzekering. Deze verzekering is namelijk niet verplicht.
Een verzekering die wel belangrijk is om af te sluiten is de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Dit heeft alles te maken met de Wet DBA. Sinds de invoering van deze wet is een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering een vereiste geworden om aan de slag te kunnen bij een opdrachtgever. Deze verzekering bedraagt jaarlijks ongeveer 120 euro.
Naast deze verzekering kun je ook een, rechtsbijstandverzekering, ziektekostenverzekering of een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten. Daarnaast bestaan ook een arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioenverzekering.
Belastingzaken en voordelen
Als ondernemer kun je profiteren van verschillende aftrekposten zoals de zelfstandigen- en startersaftrek. Wil je gebruikmaken van deze fiscale regels? Dan moet de belastingdienst jou ook zien als ondernemer. Voldoe jij aan o.a. de volgende voorwaarden? Dan kom jij mogelijk in aanmerking voor diverse aftrekposten.
- Sales en marketing zijn een belangrijk onderdeel van je onderneming. Dit vind de belastingdienst ook. Daarom is een van de eisen voor ondernemers dat je jouw bedrijf voldoende promoot. Dit kun je bijvoorbeeld doen door een website op te zetten.
- Wanneer je weinig winst maakt of structureel verlies lijdt is er volgens de belastingdienst geen sprake van een onderneming. Zorg daarom dat je voldoende winst maakt.
- Het verkleinen van ’betalings- en continuïteitsrisico’s moet volgens de belastingdienst een van je prioriteiten zijn als freelancer. Daarom stelt de belastingdienst dat je meerdere opdrachtgevers moet hebben om ondernemer te kunnen zijn.
- Per jaar moet je 1225 uur werkzaam zijn voor jouw eigen bedrijf. Hiervoor mag je ook werkuren meetellen die niet facturabel zijn. Denk hierbij aan uren voor je administratie of je eigen website.
Jouw uurtarief
De hoogte van jouw uurtarief kun je op meerdere manieren bepalen. Kijk eens naar wat je conculega’s met dezelfde skills en ervaring rekenen voor soortgelijke werkzaamheden. Of onderzoek wat het gemiddelde uurtarief is in jouw branche. Houd er rekening mee dat je uurtarief van verschillende factoren afhangt. Denk hierbij aan de soort klant, de sector, je service en jouw unique selling point (USP).
Zeker als je net start met freelancen kan het bepalen van jouw uurtarief een uitdaging zijn. Houd er rekening mee dat niet alleen een te hoge prijs, maar ook een te lage prijs een prospect kan afschrikken. Bemiddelingsbureau’s zoals Real Life Sciences beschikken over marktinformatie die jou kan helpen bij het bepalen van jouw uurtarief.
Wanneer je al een aantal opdrachten hebt gedaan, kun je ervoor kiezen om een gemiddelde te nemen van die opdrachten. Maar ervaring leert dat uiteindelijk jouw verkoop- en onderhanderlingsskills het verschil maken. Uiteraard kunnen bemiddelingsbureau’s zoals Real Life Sciences je hier ook bij helpen.
Vind je eerste opdracht
De vraag naar Life Science professionals is groot. Maar zelfs in een krappe arbeidsmarkt moet je als freelancer actief zoeken naar opdrachten. Je netwerk is een van de belangrijkste factoren bij het vinden van je eerste opdracht. Je kunt je directe netwerk inzetten, maar je kunt bijvoorbeeld ook netwerkbijeenkomsten bezoeken. Denk hierbij aan workshops en evenementen voor ondernemers binnen Life Science.
Persoonlijke en professionele ontwikkeling
De markt verandert snel en zeker binnen de Life Science sector is het handig om je kennis en vaardigheden bij te houden. Als freelancer ben je zelf verantwoordelijk voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Kies daarom regelmatig voor bijscholing, woon eens een lezing bij of investeer in workshops. Daarnaast kun je onderdeel worden van een community binnen jouw specialisme om met gelijkgestemden te sparren of netwerken.
Freelancen via Real Life Sciences?
Bij Real Life Sciences staan wij klaar om jou als (startende) freelancer te ondersteunen. Wil je sparren met een van onze consultants? Laat dan je gegevens achter, wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!